Na pracodawcy spoczywa obowiązek zapewnienia sprawnie funkcjonującego systemu udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku oraz środków ochrony indywidualnej. Wynika to z przepisów Kodeksu Pracy (art. 2071 Dz.U. 2018 poz. 108) oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26.09.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
W zakładzie musi zostać wyznaczona osoba lub osoby odpowiedzialne za udzielanie pierwszej pomocy oraz za wykonywanie działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników. Liczba pracowników, o których mowa powyżej, ich szkolenie oraz wyposażenie powinny być uzależnione od rodzaju i poziomu występujących zagrożeń. Pracownicy muszą mieć zapewniony dostęp do instrukcji BHP dotyczące udzielanie pierwszej pomocy oraz postępowania w razie pożaru.
Apteczki powinny być umieszczone w poszczególnych wydziałach (oddziałach) zakładu pracy, ilość oraz ich usytuowanie powinno być uzgodnione z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, z uwzględnieniem rodzajów i nasilenia występujących zagrożeń.
Miejsca rozmieszczenia apteczek powinny być odpowiednio oznakowane, zgodnie z Polską Normą, i łatwo dostępne. Przy apteczkach w widocznych miejscach, powinny być wywieszone instrukcje o udzielaniu pierwszej pomocy w razie wypadku oraz wykazy pracowników przeszkolonych w udzielaniu pierwszej pomocy przedlekarskiej.
Wykaz tych osób powinien zawierać informację:
 imię i nazwisko,
 miejsce wykonywania pracy,
 numer telefonu służbowego lub innego środka komunikacji elektronicznej.
Obsługa punktów i apteczek powinna być powierzana wyznaczonym pracownikom, przeszkolonym w udzielaniu pierwszej pomocy, na każdej zmianie.
Przykładowe wyposażenie apteczki:
1. rękawiczki gumowe różnych rozmiarów – 4 pary – dwa różne rozmiary
2. maseczka do sztucznego oddychania – 1 szt.
3. nożyczki z tępymi końcówkami – 1 szt.
4. agrafka – 4 szt.
5. chusteczki do dezynfekcji – 6 szt.
6. płyn do odkażania rąk – 100 ml
7. płyn do przemywania twarzy i oczu – 2 szt. po 100 ml.
8. opaska elastyczna 10 cm x 4 m – 3 szt.
9. opaska elastyczna 8 cm x 4 cm – 2 szt.
10. bandaż dziany szer. 10 cm – 1 szt.
11. bandaż dziany szer. 4 cm – 1 szt.
12. kompres gazowy 9 cm x 9 cm – 3 szt.
13. kompres gazowy 0,5 m x 2 – 2 szt.
14. plaster z gazą 10 cm x 6 cm – 2 szt.
15. plaster z gazą 10 cm x 8 cm – 2 szt.
16. plaster z gazą 6 cm x 1 cm – 2 szt.
17. plaster na szpuli 1,25 cm x 5 m – 1 szt.
18. plaster na szpuli 5 cm x 5 cm – 1 szt.
19. chusty trójkątne – 2 szt.
20. opatrunek na oparzenia water-jel mały – 1 szt.
21. siatka opatrunkowa nr 3 – 1 szt.
22. siatka opatrunkowa nr 6 – 1 szt.
23. sól fizjologiczna w ampułkach – 10 szt.

Wyposażenie apteczek powinno być dostosowane do zagrożeń występujących w zakładzie pracy. Należy systematycznie kontrolować i uzupełniać stan apteczek, należy zwracać uwagę na datę przydatności odpowiednich elementów. Apteczka nie powinna zawierać żadnych leków, a tylko środki opatrunkowe i artykuły sanitarne.