Pracodawco, co powinieneś wiedzieć o zwolnieniach lekarskich?

Zaświadczenie lekarskie wystawia się z dwiema kopiami. Oryginał zwolnienia jest przesyłany w ciągu 7 dni do terenowej jednostki ZUS. Pierwszą kopię tzw. L4 otrzymuje ubezpieczony, natomiast drugą wystawiający zaświadczenie przechowuje przez okres 3 lat.
Numery statystyczne choroby ustalone według Międzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych wpisuje się tylko na oryginale i drugiej kopii zaświadczenia.

Na zwolnieniu lekarskim, które otrzymuje pracodawca, nie ma informacji, na co choruje pracownik. Umieszcza się za to kody literowe. Co one oznaczają?

kod A – oznacza niezdolność do pracy powstałą po przerwie nieprzekraczającej 60 dni spowodowaną tą samą chorobą, która była przyczyną niezdolności do pracy przed przerwą;

kod B – oznacza niezdolność do pracy przypadającą w okresie ciąży;

kod C – oznacza niezdolność do pracy spowodowaną nadużyciem alkoholu;

kod D – oznacza niezdolność do pracy spowodowaną gruźlicą;

kod E – oznacza niezdolność do pracy spowodowaną chorobą zakaźną, której okres wylęgania jest dłuższy niż 14 dni, lub inną chorobą, której objawy chorobowe ujawniają się po okresie dłuższym niż 14 dni od początku choroby.

Na pisemny wniosek ubezpieczonego w zaświadczeniu lekarskim nie umieszcza się kodu B i D.

W przypadku kobiet w ciąży oraz osób, których niezdolność do pracy spowodowana jest gruźlicą niekorzystny jest brak kodu na zaświadczeniu lekarskim. Ubezpieczonej będącej w ciąży przysługuje wtedy jedynie 80% podstawy wymiaru zasiłku lub 70% za okres pobytu w szpitalu. Dopiero po dostarczeniu odrębnego zaświadczenia stanowiącego o stanie ciąży bądź dopiero po porodzie nastąpi wyrównanie podstawy wymiaru zasiłku do 100%. Dla osoby chorującej na gruźlicę konsekwencją będzie przydzielenie zasiłku chorobowego tylko na okres 182 dni, a nie jak w przypadku gruźlicy 270 dni.

Od 1 stycznia 2016 roku nie ma konieczności, by chory pracownik musiał dostarczyć do zakładu pracy zwolnienie lekarskie. Lekarze wystawiają elektroniczne zwolnienia lekarskie (L4). Wprowadzenie zwolnień on-line to znaczące ułatwienie dla osób chorych, którzy musieli taki dokument przekazać pracodawcy w ciągu 7 dni od wystawienia, a stan zdrowia na to nie pozwalał. W takim wypadku często pracownicy prosili o pomoc osobę bliską lub członków swojej rodziny. Nie oznacza to jednak, że od tej daty znikną dotychczasowe zwolnienia papierowe. Do dnia 30 czerwca 2018 r. zwolnienia lekarskie mogą być wystawiane zarówno w formie elektronicznej jak i papierowej.