Każdy przedsiębiorca ma obowiązek opłaty składek ZUS. Ubezpieczenia społeczne jak i zdrowotne właściciele firm zatrudniających pracowników mają obowiązek opłacania składek do 15 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Nieterminowe opłacanie składek ZUS niesie za sobą pewne konsekwencje…
Odsetki za zwłokę
Co w przypadku gdy spóźnimy się z zapłaceniem składek, choćby tylko o kilka dni? W przypadku takiego opóźnienia, ZUS nalicza nam odsetki za zwłokę. O obowiązku zapłaty odsetek powinniśmy pamiętać sami, gdyż ZUS nie ma obowiązku informowania nas o naliczeniu odsetek. Pamiętajmy jednak, że nie musimy płacić odsetek, gdy ich wysokość nie przekracza kwoty 8,70 zł.
Utrata prawa do zasiłku
Terminowe opłacanie składek ZUS jest szczególnie istotne w sytuacji, gdy wraz ze składkami obowiązkowymi opłacamy również dobrowolną składkę chorobową. Opóźnienie w zapłacie składki chorobowej, choćby o jeden dzień, powoduje bowiem utratę prawa do świadczeń, tj. do zasiłku chorobowego, opiekuńczego, macierzyńskiego oraz do świadczeń rehabilitacyjnych. Nawet jednodniowe opóźnienie w zapłacie składek (lub opłacenie składek w niższej wysokości) powoduje, że przedsiębiorca traci prawo do świadczeń z ZUS na okres aż 3 miesięcy.
Kara grzywny
W przypadku gdy składki pozostają niezapłacone przez dłuższy czas, ZUS może, oprócz naliczenia odsetek za zwłokę, zastosować również dodatkowe sankcje. Pierwszą z nich jest nałożenie kary w formie opłaty dodatkowej. Kara może zostać nałożona w wysokości od 1% do 100% wartości niezapłaconych składek.
Kontrola PIP a nieopłacanie składek ZUS w terminie
Zgodnie z art. 122 Ustawy o promocji zatrudnienia i rynku pracy, kto:
1) nie dopełnia obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy lub nie opłaca ich w przewidzianym przepisami terminie,
2) nie zgłasza wymaganych danych lub zgłasza nieprawdziwe dane mające wpływ na wymiar składek na Fundusz Pracy lub udziela w tym zakresie nieprawdziwych wyjaśnień albo odmawia ich udzielenia – podlega karze grzywny nie niższej niż 3000 zł.
- Sprawca nie podlega karze, jeżeli przed dniem rozpoczęcia kontroli w podmiocie kontrolowanym zaległe składki na Fundusz Pracy zostały już opłacone w wymaganej wysokości.